Membeli kendaraan bekas operasional perusahaan (eks-PT atau CV) sering jadi pilihan menarik. Biasanya kendaraan seperti ini perawatannya teratur, riwayat servisnya jelas, dan harganya cukup kompetitif karena dijual lewat lelang atau peremajaan armada.
Namun ada satu hal yang perlu diperhatikan: proses balik namanya berbeda dibanding membeli dari perorangan. Karena pemilik sebelumnya adalah badan usaha, dokumen yang dibutuhkan juga harus datang dari perusahaan tersebut.
Berikut panduan lengkapnya.
Dokumen dari Pihak Perusahaan (Penjual)
Dokumen yang umumnya diminta Samsat dan Polda:
- Surat Pelepasan Hak (SPH) di atas kop surat perusahaan, bermeterai, ditandatangani direktur atau pejabat yang berwenang, dan dicap perusahaan.
- Fotokopi akta pendirian dan akta perubahan terakhir perusahaan.
- Fotokopi NIB (Nomor Induk Berusaha) dan NPWP perusahaan.
- Fotokopi KTP direktur atau pejabat yang menandatangani SPH.
- Kuitansi jual beli bermeterai dari perusahaan kepada pembeli.
Dokumen dari Pihak Pembeli
- KTP asli dan fotokopi.
- STNK asli dan fotokopi.
- BPKB asli dan fotokopi.
- Hasil cek fisik kendaraan (gesek nomor rangka dan nomor mesin).
(Persyaratan bisa sedikit berbeda di tiap Samsat/Polda. Sebaiknya tanyakan dulu ke Samsat setempat atau konsultasikan ke biro jasa.)
Alur Balik Nama Kendaraan Eks-PT
- Lengkapi dokumen dari perusahaan. Pastikan SPH dan seluruh dokumen legalitas perusahaan sudah diterima sebelum pembayaran lunas.
- Cek fisik kendaraan. Dilakukan di Samsat untuk memastikan nomor rangka dan mesin sesuai dengan dokumen.
- Balik nama STNK di Samsat. Serahkan berkas, bayar pajak tahun berjalan, penerbitan STNK, dan TNKB baru.
- Balik nama BPKB di Polda/Ditlantas. BPKB diterbitkan atas nama Anda. Waktu selesainya tergantung waktu pengeluaran dari Polda setempat.
Perkiraan Biaya
Sejak 5 Januari 2025, BBNKB untuk kendaraan bekas sudah Rp0 (UU No. 1 Tahun 2022). Biaya yang masih dibayar mengacu pada PP No. 76 Tahun 2020:
- Mobil: BPKB Rp375.000, STNK Rp200.000, TNKB Rp100.000.
- Motor: BPKB Rp225.000, STNK Rp100.000, TNKB Rp60.000.
- Ditambah PKB + SWDKLLJ tahun berjalan sesuai jenis kendaraan dan provinsi.
Kendala yang Sering Terjadi
- Nama perusahaan di SPH tidak sama persis dengan nama di BPKB, misalnya beda singkatan atau ejaan.
- Perusahaan sudah ganti nama atau alamat, sehingga perlu akta perubahan sebagai penghubung.
- Pejabat penandatangan tidak tercantum dalam akta terakhir, sehingga SPH dianggap tidak sah.
- Perusahaan sudah tutup atau sulit dihubungi untuk melengkapi dokumen.
- Dokumen legalitas yang diberikan tidak lengkap atau sudah kedaluwarsa.
Satu dokumen kurang saja, berkas bisa ditolak dan Anda harus kembali lagi ke perusahaan penjual. Karena itu, sangat penting memeriksa kelengkapan dokumen sebelum transaksi dilunasi.
(Catatan: tarif, persyaratan, dan waktu proses dapat berbeda di setiap daerah dan dapat berubah sesuai kebijakan yang berlaku.)
Dokumen Pelepasan PT Bikin Pusing?
Biro Jasa Tricia berpengalaman menangani balik nama kendaraan eks-PT ke perorangan. Kami bantu cek kelengkapan dokumen perusahaan sejak awal, sebelum Anda melunasi pembayaran, agar proses balik nama berjalan lancar tanpa bolak-balik.
Hubungi kami via WhatsApp 0819-3711-1625 sekarang!
Biro Jasa Tricia
where trust meets efficiency